Inbjudan till KM 2019

HELLAS TENNISKLUBB BJUDER IN TILL:

KLUBBMÄSTERSKAPEN 2019
LÖRDAGEN DEN 30 MARS – SÖNDAGEN DEN 7 APRIL

Klasser:

– Herrsingel
– Herrsingel 65 (spelas på dagtid)
– Damsingel
– Juniorsingel
– Herrdubbel
– Damdubbel
– Juniordubbel
– Släkt/Mixed-dubbel (kombinerad klass)
– Mini- och midi-singel – Spelas söndag 7/4 kl. 8.30-12.30

Klasserna delas upp i A, B och C-klasser vid många deltagare. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avgöra vilken klass resp. spelare ska tillhöra.

Info/regler:
– I seniorklasserna spelas matcherna i bäst av två tiebreakset med ett avgörande matchtiebreak.
– I alla dubbelklasser tillämpas “no ad”-regeln (avgörande boll vid 40-40)
– I juniorsingel/-dubbel gäller poolspel och efterföljande slutspel. Korta matcher i poolspelet, exakt matchlängd beroende på antal deltagare. I slutspelet kan det bli längre matcher.
– I släkt/mixed-dubbel gäller poolspel och efterföljande slutspel. Matcherna i poolspelet spelas i bäst av 1 tiebreakset. I slutspelet kan det bli längre matcher.
– I mini/midi-klasserna gäller poolspel, och alla deltagare får medalj.
– Herrsingel 65 spelas i första hand dagtid på vardagar (finalspel kan bli andra helgen).

Varje deltagare får anmäla sig i högst 1 singelklass + 1 dubbelklass + släkt/mixeddubbel. Undantaget är de som deltar i Herrsingel 65, som också kan anmäla sig i Herrsingel.

OBS! Speltider lördag och söndag 8-22, samt ALLA vardagskvällar 19-23. För Herrsingel 65 gäller spel på dagtid alla vardagar, matchstart tidigast kl 9.
Vi försöker ta hänsyn till rimliga förbehåll, men vi kan inte garantera något. Vid förbehåll som inte går att ta hänsyn till kan vi stryka deltagare ur en/flera klasser.

Om du vet att det är någon dag/tid du inte kan spela, vänligen ange det när du anmäler dig och kom inte med det efter att spelschemat är lagt – det blir smidigast för alla inblandade, inkl. dig själv!

Räkna med att det kan bli minst en match per klass och dag. Anmäler du dig i flera klasser kan det alltså bli tätt mellan matcherna. I de klasser där poolspel och avkortade matcher tillämpas kommer alla matcher i samma pool att spelas direkt efter varandra.

Tävlingen administreras i Tävling Online, och anmälan görs där: http://svtf.tournamentsoftware.com/sport/tournament.aspx?id=70DF5A1A-1581-4A07-9EF6-D3029B52419B

För instruktioner om hur du registrerar dig och får licens, se http://www.tennis.se/tavlingarseriespel/informationfortavlingsspelare/tavlingonlineanmalaninyasystemet/

Observera att du måste gå in under din profil och aktivera licens för 2019 om du inte redan har gjort det.
Eftersom KM är en klubbtävling behöver du INTE betala licensavgift för att kunna anmäla dig, det är endast om du vill delta i sanktionerade tävlingar (i kategori 2-3) som avgiften måste betalas. Välj motionslicensen som är gratis om du bara vill anmäla dig till KM.

Sista anmälningsdag är söndag 24/3. Lottning görs måndag 25/3 och spelschemat för första helgen och vardagarna publiceras så snart vi har fått klart det, senast tisdag 26/3.
Spelschemat för den andra helgen publiceras senast tisdag 2/4.

Avgifter:
Seniorsingel 200:-
Seniordubbel & släkt/mixed 100:- (per spelare)
Juniorsingel 150:-
Juniordubbel 75:- (per spelare)
Mini/Midi 100:-

OBS! Medlemsavgift för 2019 måste vara betald innan sista anmälningsdag för att man ska få delta i KM! Om någon anmäler sig utan att ha betalt medlemsavgiften tar vi inte med denne i lottningen.

Obs! Juniorträningen och tennisskolan är inställd båda tävlingshelgerna.
Tel.nr. under tävlingsdagarna är 08-640 78 64. Frågor kan tas via det telefonnumret eller via mail till info@hellastk.se
Ev. förbehåll meddelas via mail senast sista anmälningsdagen (24/3).

VÄLKOMNA!
/TÄVLINGSKOMMITTÉN

Hellas Tennis erhåller en tidig markreservation för ny Tennishall på Eriksdal

Då har det faktiskt skett och man kan för första gången någonsin hävda att processen med att få till en ny tennishall som ersätter våra gamla tält på Eriksdal har påbörjats – hur osannolikt det nu än kan låta!

 

I torsdags kväll klubbade Exploateringsnämnden att Hellas Tennis erhåller en s.k. tidig markreservationen för att möjliggöra en permanent tennishall på platsen. En tidig markreservation innebär i korthet att ett avtal om markreservation kommer att träffas mellan Hellas Tennis och Exploateringskontoret. Avtalet kommer att undertecknas av parterna på möte imorgon tisdag, den 19 februari.

 

Vad innebär då en tidig markreservation? Då Exploateringskontoret i nuläget inte anser att Hellas Tennis fullt ut bedöms ha de finansiella förutsättningarna för att genomföra projektet föreslås istället att en tidig markreservation görs under en tid av ett år. Ett avtal om markreservationen ska tecknas mellan Staden och Hellas Tennis. Markreservationen innebär att Hellas Tennis får möjlighet att tillsammans med staden utreda förutsättningar för att inom ett år kunna teckna ett markanvisningsavtal enligt stadens markanvisningspolicy, vilket ska godkännas av exploateringsnämnden. Genomförandetid för projektet bedöms till minst 3 år.

 

Vidare, och kanske mest viktigt i sammanhanget, så kommer Exploateringsnämnden begära att stadsbyggnadsnämnden upprättar ny detaljplan för området. Det innebär att processen för att ta fram en ny detaljplan för en permanent tennishall påbörjas och kommer att möjliggöra en bygglovsansökan längre fram i ett senare skede av processen.

 

Nu kommer vi att ytterligare höja tempot för att undanröja alla tvivel om klubbens förmåga att genomföra vårt hallprojekt och information kommer löpande att delges er medlemmar om hur processen fortskrider.

 

Hela beslutsunderlaget går att läsa här:

 

https://insynsverige.se/stockholm-exploatering/dagordning?date=2019-02-14

 

Välkomna med på resan mot en ny tennisanläggning på Eriksdal!

 

Anders Öster

Ordförande Hellas Tennis

Nytt bokningssystem

Hellas TK byter till MATCHi, en modern onlinetjänst för racketsport. Det kommer att underlätta för oss att hantera kundregister, kontrakts- och träningstider, samt ge oss bättre möjlighet att bedriva en effektiv verksamhet. Vår förhoppning är även att ni ska finna det smidigare att boka tider via den nya tjänsten!

Sedan den 22 januari bokas alla tider i MATCHi. Precis som tidigare är det möjligt att boka strötider två veckor framåt i tiden.

 

Kom igång

För att boka tider behöver du skapa ett användarkonto i MATCHi, om du inte redan har ett sådant. Gå till följande länk och skriv in dina uppgifter för att registrera dig (observera att du måste bekräfta kontot genom att klicka på en länk som skickas till dig via e-post): REGISTRERING I MATCHI

När registreringen är klar loggar du in och söker upp Hellas under “anläggningar”, och kan sätta igång att boka tider! Ett bra tips är att bocka i rutan “favorit”, då ser du direkt Hellas under dina favoritanläggningar när du loggar in.

Du bokar och betalar tid online med ditt betalkort (Visa, MasterCard, American Express eller Maestro). Medlemmar har precis som tidigare rabatt vid bokning. För medlemmar erbjuds också möjligheten att köpa digitala “klippkort”, som ger ännu billigare pris per speltimme.

 

Medlemmar i klubben

Alla som har varit registrerade som medlemmar för 2018 finns med i klubbens register i MATCHi, men behöver registrera sig enligt instruktionerna ovan för att komma igång med bokning av tider. Du som redan har ett konto i MATCHi behöver förstås inte registrera dig på nytt.

Om du registrerar ett nytt konto där namn och e-postadress matchar en person i vårt medlemsregister kopplas det automatiskt ihop så att du får medlemsrabatt vid bokningar. Problem kan dock uppstå om samma e-postadress finns registrerad på flera personer (t.ex. barn och deras föräldrar), eller om vi inte har en felaktig e-postadress inlagd i klubbens register.

Om du vet med dig att du är medlem men ser att du får fel pris, kontakta kansliet så hjälper vi till att ordna det.

OBS – om det står att du har ett “icke aktivt medlemskap” så finns du med i medlemslistan, men vi har inte hunnit registrera din betalning av avgiften för 2019. Om så är fallet ska du ändå få medlemsrabatten under en övergångsperiod, tills dess att vi hunnit registrera alla betalningar.

 

Kontraktstider

För dig som har en kontraktstid fungerar det på samma sätt som för medlemmarna (se ovan). När du registrerat dig och loggat in ska du kunna se din kontraktstid i listan över bokningar – om du inte gör det, kontakta kansliet så ser vi till att koppla ihop kontot med din bokade kontraktstid.

De som har kontraktstid kommer framöver få e-post varje vecka med en länk för att enkelt boka av tider som man inte kan utnyttja. Du som har kontraktstid får ett klipp på motsvarande tid, om du bokar av din tid och någon bokar den som strötid. Klippet är giltigt innevarande + nästkommande termin.

Pengar på buffertkontot

Du som idag har en innestående summa på ditt buffertkonto kan få detta överfört till s.k. ”klipp” i MATCHi.
Du får då ett antal klipp som du kan använda för att boka strötider. Det finns olika klipp för olika typer av tider (a-tid/b-tid, inomhus/utomhus osv.).

Om du vill föra över innestående medel behöver du först registrera dig i MATCHi (enligt ovan), och därefter kontakta oss, så lägger vi in det antal ”klipp” som motsvarar den summa du har innestående och enligt den typ som du önskar. Klippen är giltiga i 365 dagar från det att vi lägger in dem och förfaller därefter.

OBS – sista datum för att höra av dig om du vill göra en överföring är 30 april! Då vi har väldigt många medlemmar och kunder med innestående medel ber vi dig ha överseende med att det i värsta fall kan ta ett par dagar innan vi hinner hantera din förfrågan. Om möjligt ser vi gärna att du väntar tills dess att vi stänger det gamla systemet innan du hör av dig om överföring – dvs. 22 januari.

Avbokning

Avbokning måste göras minst 6 timmar i förväg. Vid avbokning återbetalas banhyran till ditt bankkonto (minus en administrativ avgift på 12,50 kr). Du som har kontraktstid får ett klipp på motsvarande tid, om du bokar av din tid och någon bokar den som strötid. Klippet är giltigt innevarande + nästkommande termin.

 

Mer information

För mer information om tidsbokning, se MATCHi:s hjälpavsnitt: https://www.matchi.se/home/faq

Om du inte hittar svaret på din fråga där kan du antingen kontakta MATCHi:s support på support@matchi.se (frågor gällande bokningssystemet), eller vårt kansli på info@hellastk.se (frågor kring medlemskap, kontraktstider, överföring av innestående medel, mm.)